วิธีใช้งานระบบสมุดช่วยซองดิจิทัล จัดการงานบุญอย่างมืออาชีพ

หมดปัญหาการหาจดบันทึกในสมุดเล่มเก่า หรือหลงลืมว่าใครเคยช่วยงานเราเท่าไหร่ด้วย “สมุดช่วยซองดิจิทัล” เครื่องมือออนไลน์ที่ช่วยให้เพื่อนครูและบุคคลทั่วไปสามารถบันทึกยอดเงินรับ-จ่าย ในงานสังคมต่าง ๆ ได้อย่างเป็นระบบ ปลอดภัย และเรียกดูข้อมูลได้ทุกที่ทุกเวลา

ทำไมต้องใช้สมุดช่วยซองดิจิทัลของ Kroocomboard?

✅ บันทึกง่าย: แยกหมวดหมู่ รับงานเรา, ช่วยงานเขา และงานบุญ ชัดเจน
✅ ระบบอัตโนมัติ: สร้างไฟล์ Google Sheets ให้ส่วนตัว ข้อมูลไม่ปะปนกับผู้อื่น
✅ สรุปยอดทันใจ: มีกราฟวงกลมแสดงสัดส่วนรายจ่ายปีปัจจุบันให้เห็นภาพรวม
✅ ค้นหาสะดวก: พิมพ์ชื่อแขกหรือชื่องานเพื่อตรวจสอบยอดเงินย้อนหลังได้ทันที

ขั้นตอนการใช้งานระบบ

1. ล็อกอิน Google

ใช้งานผ่านบัญชี Gmail ของคุณ ระบบจะขออนุญาตสิทธิ์เพื่อสร้างไฟล์บันทึกส่วนตัวใน Google Drive ของคุณเอง (ปลอดภัย 100%)

2. เลือกประเภทรายการ

กดปุ่ม “บันทึกรับ” เมื่อมีคนนำซองมาช่วยงานเรา หรือ “บันทึกจ่าย/งานบุญ” เมื่อเราไปร่วมงานผู้อื่น

3. กรอกรายละเอียด

ระบุชื่อ-นามสกุล, ชื่องาน (เช่น งานแต่งครูไก่), วันที่ และจำนวนเงิน แล้วกดปุ่มบันทึก ข้อมูลจะถูกส่งไปยัง Google Sheet ทันที

4. ตรวจสอบข้อมูล

คุณสามารถดูยอดรวมรายปีจากกราฟด้านบน หรือคลิกลิงก์ “เปิด Google Sheets” ด้านล่างเพื่อดูไฟล์ต้นฉบับและแก้ไขข้อมูลได้ตลอดเวลา

Tags: สมุดบันทึกงานบุญออนไลน์, ระบบจัดการซองงานแต่ง, บันทึกรายจ่ายงานสังคม, โปรแกรมบันทึกช่วยซอง, Google Apps Script งานบุญ

วิธีเข้าใช้งานครั้งแรกแค่ครั้งเดียว

1.คลิกปุ่มสีฟ้า”REVIEW PERMISSIONS”

2.คลิก “ขั้นสูง”

3.คลิก “ไปที่ โครงการไม่มีชื่อ (ไม่ปลอดภัย)” ซึ่งไม่ต้องเป็นห่วงเรื่องความปลอดภัยครับ เป็นเพราะระบบความปลอดภัยของgoogle เฉยๆ

4.คลิก “ดำเนินการต่อ”

5.ติ๊ก “เลือกทั้งหมด” เลื่อนลงไปด้านล่างคลิก “ดำเนินการต่อ” เพื่อให้ระบบสร้าง google sheets ไว้เก็บข้อมูลใน google drive ของคุณ
เป็นอันเสร็จสิ้น

วิธีใช้งานง่ายๆ

1.ถ้าเข้าระบบเรียบร้อยแล้ว บนวงกลมจะมีชื่ออีเมล์ของคุณ ต่อไปวิธีใช้งานให้คลิก “รับ”(หมายถึงเรารับซอง)

2.จะมีแบบฟอร์มให้กรอกรายละเอียด

3.เมื่อกรอกรายละเอียดและกดบันทึกข้อมูลแล้ว ข้อมูลจะเข้าไปในระบบ พร้อมกับกราฟวงกลมแสดงยอดเงิน
สามารถคลิกค้นหาได้ และคลิก google sheets ขึ้นมาแก้ไขได้ (ข้อมูลปลอดภัย100เปอร์เซ็น เพราะข้อมูลจะเข้าไปอยู่ใน google drive ของคุณเอง แม้แต่แอดมินเว็บก็ดูข้อมูลคุณไม่ได้)

ปุ่มที่ควรรู้
รับ(หมายถึงงานของเราที่รับซอง)
จ่าย(หมายถึงเราที่รับซองแล้วไปให้ในงานคนอื่น)
บุญ(หมายถึงงานบุญต่างๆที่ไม่ต้องใช้ซองคืน)