หน้าที่งานธุรการโรงเรียน

 

[AdSense-A]

เห็นสอบถามเข้ามาเยอะเหมือนกันครับ สำหรับผู้ที่สนใจในอาชีพเจ้าหน้าที่ธุรการโรงเรียน(ครูธุรการ)

เจ้าหน้าที่ธุรการโรงเรียนหรือครูธุรการเดิม ก็คือ บุคลากรทางการศึกษาในโรงเรียน ในตำแหน่งลูกจ้างชั่วคราว ่ที่ปฎิบัติหน้าที่ในการสนับสนุนการสอน งานในหน้าที่จะเกี่ยวข้องกับงานเอกสาร งานโต้ตอบหนังสือ งานระบบต่างๆซึ่งก็แล้วแต่โรงเรียน และแต่ผู้บริหารโรงเรียนจะมอบหมายให้เราปฎิบัติงานอะไรบ้าง

ซึ่งก็แล้วแต่หน้าที่เราด้วยว่าเราปฎิบัติหน้าที่กี่โรงเรียน มีเวลามากน้อยแค่ไหนในการปฎิบัติหน้าที่ในโรงเรียนนั้นๆ

หน้าที่และความรับผิดชอบงานธุรการโรงเรียน

 

ปฏิบัติงานเกี่ยวกับการจัดการด้านธุรการทั่วไป การจัดการด้านการผลิตเอกสาร การจัดการด้านพัสดุ การจัดการด้านการเงิน

การจัดการด้านสารบรรณ และการประสานงานด้าน ต่าง ๆ ของฝ่าย การเจ้าหน้าที่

งานที่ต้องทำ

1. งานสารบรรณ

1.1 งานรับ – ส่ง และลงทะเบียนหนังสือราชการ

1.2 งานคัดแยกหนังสือและการเสนอหนังสือ

1.3 งานร่างโต้ตอบหนังสือราชการ

1.4 งานเก็บรักษา ยืม และทำลายหนังสือราชการ

1.5 งานแจ้งเวียนหนังสือราชการ คำสั่ง ประกาศ ให้หน่วยงานและผู้เกี่ยวข้องรับทราบเพื่อถือปฏิบัติ

1.6 นำแฟ้มเสนอเพื่อลงนาม หรือสั่งการ

1.7 งานค้นหาเอกสารต่าง ๆ ให้กับงานต่าง ๆ ในฝ่าย

1.8 งานลงเวลา และตรวจสอบการปฏิบัติราชการ

1.9 งานเดินหนังสือ

2. งานเอกสารการพิมพ์

2.1 การพิมพ์หนังสือราชการ

2.2 การพิมพ์แบบฟอร์มต่าง ๆ

2.3 การทำสำเนาหนังสือ เช่น ถ่ายเอกสาร อัดสำเนา

2.4 การเรียบเรียง และจัดทำรูปเล่ม

2.5 การจัดพิมพ์คำสั่ง

3. งานประชุม

3.1 การจัดทำหนังสือเชิญประชุม และเชิญประชุม

3.2 การประสานด้านสถานที่และอาหารในการประชุม

3.3 การจัดเตรียมเอกสารในการประชุม

3.4 การบันทึกการประชุม

3.5 การจัดส่งรายงานการประชุม

[AdSense-C]

4. งานประชาสัมพันธ์

4.1 การจัดทำและพัฒนาโฮมเพ็จของฝ่าย

4.2 การนำเสนอข้อมูลข่าวสารผ่านโฮมเพ็จ

4.3 การจัดทำเอกสาร วารสาร เผยแพร่ข้อมูลข่าวสารทั้งภายในและภายนอก

4.4 การประสานงานกับหน่วยงานภายในและภายนอกในการประชาสัมพันธ์

5. งานพัสดุ

5.1 งานประสานการจัดซื้อจัดจ้าง

5.2 งานทะเบียนคุมพัสดุ และรายงานการเบิกจ่ายพัสดุ

5.3 งานเบิกจ่ายพัสดุ

6. งานการเงิน ( เบิกจ่ายค่าตอบแทน )
7. งานงบประมาณ

7.1 การจัดทำคำขอตั้งงบประมาณ

7.2 การจัดทำแผนการใช้จ่าย

7.3 การควบคุม ดูแล และกำกับการเบิกจ่ายงบประมาณ

7.4 การติดตามและประเมินผลการดำเนินงานตามโครงการของฝ่าย

8. งานรายงานผลการดำเนินงาน

8.1 การรายงานผลการดำเนินงานของฝ่ายประจำปี

8.2 การรายงานการใช้จ่ายงบประมาณของฝ่ายประจำปี

9. งานประกันคุณภาพ – การดำเนินงานด้านการประกันคุณภาพของฝ่าย
10. งานเวรรักษาการณ์

10.1 การจัดทำคำสั่งเวรรักษาการณ์

10.2 การสรุปรายงานการอยู่เวรรักษาการณ์ประจำวัน

10.3 การสรุปใบลงเวลาปฏิบัติเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัย

10.4 การบันทึกเปลี่ยนแปลงเวรรักษาการณ์ เช่น บุคลากรผู้อยู่เวรลาออก

11. งานอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมาย

หน้าที่งานธุรการโรงเรียน ตามรายละเอียด อาจจะดูมากหน่อย แต่พอปฎิบัติจริงๆแล้ว ไม่เยอะมากอย่างที่คิด
เพราะแต่ละงานก็มีงานไม่บ่อย และแต่ละงานก็จะมีข้าราชการครูดูแลอยู่แล้ว ส่วนมากจะเป็นผู้ช่วยเสียมากกว่า
ก็ขึ้นอยู่กับขนาดโรงเรียน ภาระงานของโรงเรียน และการมอบหมายของผู้อำนวยการโรงเรียนเป็นสำคัญ

คู่มือปฎิบัติงานธุรการโรงเรียน

[download id=”938″]