หน้าที่งานธุรการโรงเรียน
เห็นสอบถามเข้ามาเยอะเหมือนกันครับ สำหรับผู้ที่สนใจในอาชีพเจ้าหน้าที่ธุรการโรงเรียน(ครูธุรการ)
เจ้าหน้าที่ธุรการโรงเรียนหรือครูธุรการเดิม ก็คือ บุคลากรทางการศึกษาในโรงเรียน ในตำแหน่งลูกจ้างชั่วคราว ่ที่ปฎิบัติหน้าที่ในการสนับสนุนการสอน งานในหน้าที่จะเกี่ยวข้องกับงานเอกสาร งานโต้ตอบหนังสือ งานระบบต่างๆซึ่งก็แล้วแต่โรงเรียน และแต่ผู้บริหารโรงเรียนจะมอบหมายให้เราปฎิบัติงานอะไรบ้าง
ซึ่งก็แล้วแต่หน้าที่เราด้วยว่าเราปฎิบัติหน้าที่กี่โรงเรียน มีเวลามากน้อยแค่ไหนในการปฎิบัติหน้าที่ในโรงเรียนนั้นๆ
หน้าที่และความรับผิดชอบงานธุรการโรงเรียน
ปฏิบัติงานเกี่ยวกับการจัดการด้านธุรการทั่วไป การจัดการด้านการผลิตเอกสาร การจัดการด้านพัสดุ การจัดการด้านการเงิน
การจัดการด้านสารบรรณ และการประสานงานด้าน ต่าง ๆ ของฝ่าย การเจ้าหน้าที่
งานที่ต้องทำ
- งานสารบรรณ
1.1 งานรับ – ส่ง และลงทะเบียนหนังสือราชการ
1.2 งานคัดแยกหนังสือและการเสนอหนังสือ
1.3 งานร่างโต้ตอบหนังสือราชการ
1.4 งานเก็บรักษา ยืม และทำลายหนังสือราชการ
1.5 งานแจ้งเวียนหนังสือราชการ คำสั่ง ประกาศ ให้หน่วยงานและผู้เกี่ยวข้องรับทราบเพื่อถือปฏิบัติ
1.6 นำแฟ้มเสนอเพื่อลงนาม หรือสั่งการ
1.7 งานค้นหาเอกสารต่าง ๆ ให้กับงานต่าง ๆ ในฝ่าย
1.8 งานลงเวลา และตรวจสอบการปฏิบัติราชการ
1.9 งานเดินหนังสือ
- งานเอกสารการพิมพ์
2.1 การพิมพ์หนังสือราชการ
2.2 การพิมพ์แบบฟอร์มต่าง ๆ
2.3 การทำสำเนาหนังสือ เช่น ถ่ายเอกสาร อัดสำเนา
2.4 การเรียบเรียง และจัดทำรูปเล่ม
2.5 การจัดพิมพ์คำสั่ง
- งานประชุม
3.1 การจัดทำหนังสือเชิญประชุม และเชิญประชุม
3.2 การประสานด้านสถานที่และอาหารในการประชุม
3.3 การจัดเตรียมเอกสารในการประชุม
3.4 การบันทึกการประชุม
3.5 การจัดส่งรายงานการประชุม
- งานประชาสัมพันธ์
4.1 การจัดทำและพัฒนาโฮมเพ็จของฝ่าย
4.2 การนำเสนอข้อมูลข่าวสารผ่านโฮมเพ็จ
4.3 การจัดทำเอกสาร วารสาร เผยแพร่ข้อมูลข่าวสารทั้งภายในและภายนอก
4.4 การประสานงานกับหน่วยงานภายในและภายนอกในการประชาสัมพันธ์
- งานพัสดุ
5.1 งานประสานการจัดซื้อจัดจ้าง
5.2 งานทะเบียนคุมพัสดุ และรายงานการเบิกจ่ายพัสดุ
5.3 งานเบิกจ่ายพัสดุ
- งานการเงิน ( เบิกจ่ายค่าตอบแทน )
- งานงบประมาณ
7.1 การจัดทำคำขอตั้งงบประมาณ
7.2 การจัดทำแผนการใช้จ่าย
7.3 การควบคุม ดูแล และกำกับการเบิกจ่ายงบประมาณ
7.4 การติดตามและประเมินผลการดำเนินงานตามโครงการของฝ่าย
- งานรายงานผลการดำเนินงาน
8.1 การรายงานผลการดำเนินงานของฝ่ายประจำปี
8.2 การรายงานการใช้จ่ายงบประมาณของฝ่ายประจำปี
- งานประกันคุณภาพ – การดำเนินงานด้านการประกันคุณภาพของฝ่าย
- งานเวรรักษาการณ์
10.1 การจัดทำคำสั่งเวรรักษาการณ์
10.2 การสรุปรายงานการอยู่เวรรักษาการณ์ประจำวัน
10.3 การสรุปใบลงเวลาปฏิบัติเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัย
10.4 การบันทึกเปลี่ยนแปลงเวรรักษาการณ์ เช่น บุคลากรผู้อยู่เวรลาออก
- งานอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมาย
หน้าที่งานธุรการโรงเรียน ตามรายละเอียด อาจจะดูมากหน่อย แต่พอปฎิบัติจริงๆแล้ว ไม่เยอะมากอย่างที่คิด
เพราะแต่ละงานก็มีงานไม่บ่อย และแต่ละงานก็จะมีข้าราชการครูดูแลอยู่แล้ว ส่วนมากจะเป็นผู้ช่วยเสียมากกว่า
ก็ขึ้นอยู่กับขนาดโรงเรียน ภาระงานของโรงเรียน และการมอบหมายของผู้อำนวยการโรงเรียนเป็นสำคัญ
คู่มือปฎิบัติงานธุรการโรงเรียน
