วิธีสร้างปฎิทินประชุมอบรมแจ้งเตือนนัดหมาย ในกลุ่ม Line แบบอัตโนมัติ
ด้วยระบบไลน์กลุ่ม จะมีฟังก์ชั่นหนึ่งเรียกว่า ปฎิทินกิจกรรม ที่เราจะสามารถสร้างกำหนดการนัดหมายต่างๆใส่ลงไปในปฎิทินนี้ แล้วตั้งค่าให้แจ้งเตือนในวันที่ต้องการได้ เหมาะสำหรับกลุ่มไลน์ของคณะครู ที่เราสามารถสร้างการแจ้งเตือนกิจกรรม การไปประชุม อบรม หรือกำหนดการรับการนิเทศประเมินต่างๆ ให้ฟังก์ชั่นปฎิทินนัดหมายนี้ แจ้งเตือนให้คณะครูในกลุ่มได้รับทราบแบบอัตโนมัติ ได้ง่ายๆ โดยที่เราไม่จำเป็นต้องพิมพ์ให้เสียเวลา
วันนี้บอร์ดครูคอม จะมาแนะนำวิธีการใช้กันครับ
1.ให้เราเข้ามาที่กลุ่มไลน์ กดปลุ่มสามเหลี่ยม ข้างๆชื่อกลุ่มไลน์ แล้วจะมีเมนูการตั้งค่าต่างๆแสดงขึ้นมา
ให้เราคลิกที่ปุ่ม “กิจกรรม”
2.เมื่อคลิกแล้วจะมีเมนูการตั้งค่ากิจกรรมขึ้นมา ข้อแรกให้เราตั้งชื่อเรื่องที่จะสร้างกิจกรรม
3.ข้อที่สองให้ตั้งค่าว่ากิจกรรมนั้นตลอดทั้งวันหรือไม่ ให้ติ๊กถูกข้างๆ
4.กำหนดวันที่ของกิจกรรม ถ้าวันเดียวก็เลือกวันที่เริ่มกับสิ้นสุดวันเดียวกัน
5.ที่ตัวเลือก
- สถานที่ ให้ใส่สถานที่กิจกรรม
- ต้องการคำตอบ ให้กำหนดว่าต้องการให้ผู้ร่วมกิจกรรมลงชื่อรับทราบหรือไม่ ถ้าต้องการแจ้งเตือนเฉยๆก็ไม่ต้องติ๊กถูก
6.เมนูสุดท้าย”ส่งข้อความแจ้งเตือน”ให้เลือกว่าจะให้แจ้งเตือนตอนไหน ส่วนมากผมจะเลือกสองชั่วโมงก่อนกิจกรรมเริ่ม
ระบบจะแจ้งเตือนตอนสี่ทุ่มก่อนเริ่มวันของกิจกรรม สมมุติว่าอบรมวันที่ 9 ตุลาคม ระบบจะแจ้งเตือนวันที่ 8 ตุลาคม ตอนสี่ทุ่ม
7.เมื่อกำหนดค่าทุกอย่างแล้วคลิก”เสร็จสิ้น” แล้วคลิกที่รูปประกาศ จะขึ้นเมนูดังภาพ เป็นอันเสร็จเรียบร้อย
เมื่อถึงเวลาที่เราตั้งค่าไว้ไลน์กลุ่มก็จะเด้งการแจ้งเตือนขึ้นมา ตามเวลาที่กำหนด ทั้งสะดวกและรวดเร็ว
ทั้งนี้ ที่ปฎิทินนี้เราสามารถกำหนดกิจกรรมล่วงหน้าได้ตลอด โดยกดที่เครื่องหมายบวกสีแดง
